Leistungsbild definieren
Vor der Anfrage werden benötigte Leistung, Systemgrenzen sowie relevante Neben- und Betriebsleistungen eindeutig festgelegt.
Vor der Anfrage den Beschaffungsgegenstand klären
Beschaffung klären
Bevor Angebote eingeholt werden, sollte feststehen, welche Leistung der Standort tatsächlich benötigt und welche Verantwortung mit dieser Leistung beschafft werden soll.
Relevant, wenn: der technische Bedarf grundsätzlich bekannt ist, aber Leistungsumfang, Betreibergrenzen oder die Frage zwischen Eigeninvestition, Service, Betriebsführung und Contracting noch nicht belastbar geklärt sind.
Verantwortung festlegen
Planung, Eigentum, Betrieb, Wartung, Verfügbarkeit, Modernisierung und technische Risiken werden den möglichen Rollen zugeordnet.
Beschaffungsweg wählen
Eigeninvestition, Kauf mit Service, Betriebsführung und Contracting werden anhand derselben Aufgabenstellung vergleichbar gemacht.
Vor dem Markt kommt die Aufgabenstellung
Wer Anbieter zu früh fragt, lässt den Markt den Beschaffungsgegenstand definieren
Belastbare Angebote entstehen erst, wenn Anbieter dieselbe Aufgabe, dieselben Systemgrenzen und dieselben Verantwortlichkeiten bewerten.
Zu frühe Angebotsanfrage
Wenn Anbieter angefragt werden, bevor Leistungsumfang und Verantwortungsgrenzen definiert sind, entstehen unterschiedliche Lösungen auf unterschiedlichen Annahmen.
Anlagenpreis statt Gesamtaufgabe
Der Anschaffungspreis bildet Betrieb, Wartung, Verfügbarkeit, interne Ressourcen, Modernisierung und technische Risiken nur teilweise oder gar nicht ab.
Unklare Schnittstellen
Bleibt offen, welche Leistungen beim Kunden oder Anbieter liegen, entstehen später Nachträge, organisatorische Lücken oder schwer vergleichbare Angebote.
Beschaffungsmodelle
Nicht nur Anlagen vergleichen, sondern Rollen und Verantwortung
ICS trennt die technische Aufgabe von der späteren Vertragsform und macht sichtbar, wie Kauf, Service, Betriebsführung und Contracting Investition, Eigentum, Betrieb und Risiko unterschiedlich organisieren.
Eigeninvestition und Kauf
Eigentum und hohe eigene Steuerbarkeit können sinnvoll sein, wenn Kapital, technische Kompetenz, Betriebsressourcen und langfristige Verantwortung bewusst im Unternehmen liegen sollen.
Kauf mit Service oder Betriebsführung
Eigentum kann beim Unternehmen bleiben, während definierte Wartungs-, Betriebs- oder Verfügbarkeitsaufgaben extern organisiert werden.
Contracting
Wenn nicht das Eigentum an der Anlage, sondern eine verlässlich bereitgestellte Infrastrukturleistung im Vordergrund steht, kann Contracting als Alternative sachlich mitgeprüft werden.
Kauf oder Contracting
Die richtige Frage lautet nicht zuerst: Wem gehört die Anlage?
Entscheidend ist, welche Infrastrukturleistung dauerhaft benötigt wird, wer Investition und technische Verantwortung übernehmen soll, welche Verfügbarkeit erforderlich ist und welche internen Ressourcen sinnvoll gebunden werden. Daraus kann eine klare Kaufentscheidung ebenso entstehen wie ein Service-, Betriebsführungs- oder Contractingmodell. Contracting wird mitgeprüft, nicht vorausgesetzt.
Ergebnis
Ein klar definierter Beschaffungsgegenstand mit nachvollziehbaren Verantwortungsgrenzen.
Sie schaffen die Grundlage dafür, dass Anbieter dieselbe Aufgabe bewerten und Kauf-, Service-, Betriebsführungs- oder Contractingangebote später inhaltlich und wirtschaftlich nachvollziehbar verglichen werden können.
Vom Modell zum Markt
Eine geklärte Beschaffungsstrategie macht Angebote erst belastbar vergleichbar
Leistungsumfang steht
Die Anfrage kann auf einer einheitlichen Aufgabenstellung aufgebaut werden, sodass Anbieter nicht unterschiedliche Fragen beantworten.
Modelle sollen vergleichbar werden
Kauf- und Betreibermodelle können über Investition, Betrieb, Risiko, Verantwortung, Verfügbarkeit und Laufzeit auf eine gemeinsame Entscheidungslogik gebracht werden.
Angebote liegen vor
Anschließend können konkrete Angebote technisch, wirtschaftlich und hinsichtlich ihres Verantwortungsumfangs belastbar gegenübergestellt werden.
Anfrage
Diese Leistung anfragen
Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage kurz. Die vorgeschlagene Leistung ist vorausgewählt und kann in der Kurzanfrage jederzeit geändert werden.