Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung von Formularen verarbeitet werden.

Stand: 27. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Thomas Berger
Krähenweg 2
58093 Hagen
Deutschland

E-Mail: datenschutz@ics-contracting.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Website dient der Information über Industrie Contracting Solutions und der strukturierten Einordnung von Contracting- und Kaufentscheidungen bei technischen Anlagen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Hosting

Diese Website wird bei Vercel gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Zugriffsdaten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme und Formularnutzung

Wenn Nutzer per E-Mail oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Unternehmen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Angaben zur technischen Ausgangssituation
  • Angaben zu Bestand, Größe, Problemen und Entscheidungsrichtung
  • Freitextangaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur strukturierten Einordnung der Ausgangssituation und zur Vorbereitung einer möglichen Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Qualifizierung eingehender Anfragen.

5. Formulare mit Tally

Für einzelne Formulare kann Tally genutzt werden. Tally verarbeitet die im Formular eingegebenen Daten als Dienstleister im Auftrag des Verantwortlichen.

Tally dient der Erfassung, Strukturierung und Übermittlung von Formularangaben. Übermittelt werden nur die Daten, die Nutzer aktiv in das jeweilige Formular eingeben.

6. E-Mail-Versand und Benachrichtigungen

Für System- oder Benachrichtigungs-E-Mails kann ein E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Resend.

Dabei können E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, technische Versanddaten und Zustellinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Zustellung von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. KI-gestützte Verarbeitung

Zur strukturierten Einordnung von Formularangaben kann eine KI-gestützte Verarbeitung eingesetzt werden. Dabei können die vom Nutzer eingegebenen Angaben verarbeitet werden, um eine erste strukturierte Einschätzung und eine fachliche Zusammenfassung zur Anfragebearbeitung zu erstellen.

Soweit OpenAI als Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage und zur effizienten Einordnung der Ausgangssituation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine einwilligungspflichtigen Marketing- oder Werbe-Cookies.

Technisch notwendige Verarbeitungen können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, geschieht dies zur Bereitstellung der ausdrücklich aufgerufenen Websitefunktionen.

Zur Analyse der Nutzung dieser Website wird Microsoft Clarity eingesetzt. Clarity unterstützt dabei, die Nutzung der Website besser zu verstehen und die Benutzerfreundlichkeit, Inhalte und Nutzerführung weiterzuentwickeln.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Klickverhalten, Scrollbewegungen, technische Geräte- und Browserinformationen sowie vergleichbare Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Dienstanbieter ist Microsoft Corporation. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft Clarity sind unter https://clarity.microsoft.com/terms verfügbar.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können je nach Nutzung an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hostinganbieter
  • Formulardienstleister
  • E-Mail-Dienstleister
  • technische Dienstleister
  • KI-Dienstleister zur strukturierten Anfragebearbeitung
  • fachlich geeignete Ansprechpartner oder Dienstleister, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, fachlichen Einordnung oder Kontaktaufnahme erforderlich ist

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu allgemeinen Werbezwecken oder an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

10. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, wird sie auf geeignete Garantien gestützt, insbesondere auf Standardvertragsklauseln oder vergleichbare datenschutzrechtliche Mechanismen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Kommunikation, die technische Bereitstellung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte kann die oben genannte Kontaktadresse genutzt werden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Check-Anfragen

Bearbeitung von Anfragen und fachliche Kontaktaufnahme

Wenn Sie einen Produkt-Check absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur fachlichen Einordnung und zur Kontaktaufnahme. Dies umfasst insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensangaben, den gewählten Produktbereich, Ihre Antworten im Check, Freitextangaben sowie eine daraus abgeleitete Ergebnis- oder Lead-Einordnung.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Ausgangslage strukturiert einzuordnen, Ihnen eine passende Rückmeldung zu ermöglichen und eine fachlich sinnvolle weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage vorzubereiten.

Weitergabe, soweit erforderlich

Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur fachlichen Einordnung oder zur Kontaktaufnahme erforderlich ist, können Ihre Angaben an fachlich geeignete Ansprechpartner oder Dienstleister weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nicht pauschal, sondern nur bezogen auf den jeweiligen Zweck Ihrer Anfrage.

Eine Weitergabe zu allgemeinen Werbezwecken oder an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung und eine etwaige Weitergabe ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datensparsamkeit

Es werden nur solche Angaben verarbeitet oder weitergegeben, die für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage, die fachliche Einordnung und eine mögliche Kontaktaufnahme erforderlich sind.

Die Plattform ist nicht darauf ausgelegt, Daten ohne Bezug zu Ihrer Anfrage an unbeteiligte Dritte weiterzugeben.